Những điều cần biết sử dụng cổng/ trang thông tin diện tử
Admin Nghi Kieu
2024-09-13T02:32:38-04:00
2024-09-13T02:32:38-04:00
https://nghikieu.nghiloc.nghean.gov.vn/index.php/chuyen-doi-so/nhung-dieu-can-biet-su-dung-cong-trang-thong-tin-dien-tu-79.html
/themes/bcb-hungtan/images/no_image.gif
Trang thông tin điện tử xã Nghi Kiều - Huyện Nghi Lộc - Nghệ An
https://nghikieu.nghiloc.nghean.gov.vn/uploads/logo.jpg
Thứ sáu - 13/09/2024 02:32
I. Giới thiệu chung
Cổng/Trang thông tin điện tử là điểm truy cập duy nhất của cơ quan trên môi trường mạng, liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và các ứng dụng mà qua đó người dùng có thể khai thác, sử dụng và cá nhân hóa việc hiển thị thông tin.
Thông tin đăng tải trên Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước là thông tin chính thống của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.
II. Nguyên tắc cung cấp thông tin
1. Thông tin cung cấp trên Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước phải đúng với quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; phục vụ kịp thời trong công tác quản lý của cơ quan và nhu cầu khai thác thông tin của các tổ chức, cá nhân.
2. Thông tin cung cấp trên Cổng/Trang thông tin điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin trên Internet.
3. Việc đăng tải, trích dẫn, sử dụng lại thông tin trên Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan phải ghi rõ thông tin về tác giả, nguồn của thông tin.
III. Bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật
1. Thống nhất sử dụng Bộ mã ký tự chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn 6909:2011 trong việc lưu trữ và trao đổi thông tin, dữ liệu trên cổng thông tin điện tử.
2. Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn thông về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.
(Theo Điều 10, Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thống tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc công tin điện tử của cơ quan Nhà nước và Điều 19 Luật Tiếp cận thông tin số 104/2016/QH13)
1. Công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử:
a) Văn bản quy phạm pháp luật; điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là một bên; thủ tục hành chính, quy trình giải quyết công việc của cơ quan nhà nước;
b) Thông tin phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách đối với những lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của cơ quan nhà nước;
c) Chiến lược, chương trình, dự án, đề án, kế hoạch, quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của quốc gia, địa phương; quy hoạch ngành, lĩnh vực và phương thức, kết quả thực hiện; chương trình, kế hoạch công tác hằng năm của cơ quan nhà nước;
d) Thông tin về danh mục dự án, chương trình và kết quả thực hiện đầu tư công, mua sắm công và quản lý, sử dụng vốn đầu tư công, các nguồn vốn vay;
đ) Thông tin về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức của cơ quan và của đơn vị trực thuộc; địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử của cơ quan nhà nước, người làm đầu mối tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin;
e) Báo cáo tài chính năm; thông tin thống kê về ngành, lĩnh vực quản lý; thông tin về danh mục và kết quả chương trình, đề tài khoa học;
g) Danh mục thông tin phải được công khai, trong đó phải nêu rõ địa chỉ, hình thức, thời điểm, thời hạn công khai đối với từng loại thông tin;
h) Các thông tin nếu xét thấy cần thiết vì lợi ích công cộng, sức khỏe của cộng đồng;
i) Các thông tin khác mà pháp luật quy định phải đăng trên cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử.
2. Ngoài các thông tin theo quy định trên, căn cứ vào điều kiện thực tế, cơ quan nhà nước chủ động đăng tải, cung cấp các mục thông tin khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan.
3. Việc công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được thực hiện theo kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
4. Các cơ quan nhà nước có trách nhiệm cung cấp thông tin theo quy định có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, tài liệu đã được nhập vào danh mục và phải xếp loại theo cách thức, hình thức tạo thuận lợi cho việc bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân; bảo đảm thông tin có thể được lưu trữ điện tử, phải được số hóa trong một thời hạn thích hợp và được để mở cho mọi người tiếp cận; đồng thời, phải kết nối với mạng điện tử trên toàn quốc để có thể truy cập dễ dàng từ các hệ thống khác nhau.
5. Cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước phải được liên kết, tích hợp với cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử của cơ quan trực thuộc để cập nhật thông tin, tạo thuận lợi cho công dân trong việc tìm kiếm, khai thác thông tin.
1. Thời hạn cung cấp và xử lý thông tin:
a) Bảo đảm cập nhật thường xuyên, chính xác đối với các mục tin quy định tại điểm a, b, c, k và khoản 1 Điều 10 của Nghị định 43/NĐ-CP của Chính phủ.
b) Đối với thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách: thời gian cập nhật không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ khi văn bản pháp luật, chính sách, chế độ chính thức được ban hành.
c) Đối với văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành và văn bản quản lý nhà nước:
- Thời gian cập nhật không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành đối với cơ quan ban hành văn bản.
- Thời gian cập nhật không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành đối với các cơ quan thuộc phạm vi điều chỉnh của văn bản.
d) Đối với những thông tin quy định tại điểm đ và h khoản 1 Điều 10 của Nghị định này: thời gian cập nhật không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ khi chiến lược, quy hoạch hoặc dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu được phê duyệt.
đ) Đối với mục Trao đổi - Hỏi đáp:
- Ban Biên tập cổng/trang thông tin điện tử có trách nhiệm tiếp nhận câu hỏi, phân loại câu hỏi và chuyển đến các đơn vị liên quan để trả lời. Trường hợp câu hỏi không liên quan đến phạm vi, lĩnh vực hoạt động của cơ quan thì phải thông báo ngay cho tổ chức, cá nhân;
- Chậm nhất 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận câu hỏi, cơ quan nhà nước có trách nhiệm trả lời kết quả hoặc thông báo quá trình xử lý trong đó nói rõ thời hạn trả lời tới tổ chức, cá nhân. Đối với những vấn đề có liên quan chung thì phải đăng câu trả lời lên cổng thông tin điện tử.
e) Đối với thông tin về chương trình, đề tài khoa học: thời gian cập nhật không quá 20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ khi chương trình, đề tài được phê duyệt hoặc sau khi chương trình, đề tài được nghiệm thu.
g) Đối với thông tin, báo cáo thống kê: thời gian cập nhật không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ khi thông tin thống kê được thủ trưởng cơ quan quyết định công bố.
h) Đối với các mục thông tin tiếng nước ngoài: phải được thường xuyên rà soát, cập nhật kịp thời khi có phát sinh hoặc thay đổi.
2. Lưu trữ thông tin: cơ quan chủ quản có trách nhiệm bảo đảm việc lưu trữ thông tin của cổng thông tin điện tử theo quy định của Nhà nước về Lưu trữ.
I. Tin: Tin là thể loại báo chí cơ bản, ngắn gọn nhất, cô đúc nhất, nhanh chóng nhất, kịp thời nhất, được thể hiện bằng chữ, bằng lời, bằng hình ảnh để phản ánh những sự kiện mới xảy ra, đang xảy ra, sắp xảy ra có tầm quan trọng đối với xã hội, nhằm thúc đẩy và cải tạo xã hội.
So với tất cả các thể loại khác, thể loại Tin có nhiệm vụ thông tin, thông báo kịp thời nhất về những sự việc, sự kiện thời sự mới nhất, dưới một hình thức đơn giản, ngắn gọn nhất.
1.1. Phân loại tin
Tin vắn: Là một tin rất ngắn, cấu tạo bằng một vài câu trong đó phản ánh những thông điệp cô đọng, nhất là sự kiện thời sự.
Tin ngắn: Là một thể loại tin có các thành phần kết cấu tương đối đầy đủ trong đó chủ yếu phản ánh những thông điệp đặc trưng về nội dung, hình thức của bản thân sự kiện thời sự.
Tin ngắn thường trả lời đầy đủ 5W và 1H
Tin sâu: Là tin có chiều sâu, dung lượng lớn, phản ánh trình độ nhận thức sâu về sự kiện thời sự, khám phá các bình diện khác nhau, phân tích đánh giá tính chất đặc điểm nhận định và xu thế vận động ý nghĩa, hậu quả của sự kiện đối với xã hội.
Tin tường thuật: Là thể tin thuật lại sự kiện theo quá trình diễn biến của nó. Phản ánh các sự kiện thời sự quan trọng song nó tập trung chú ý khai thác logic vận động của mỗi sự kiện. Trật tự thời gian trong tin tường thuật là một yếu tố rất quan trọng mang ý nghĩa xã hội thực sự
Tin công báo: Là thể tin thông báo chính thức về hoạt động của các tổ chức chính trị, xã hội, các cơ quan nhà nước...
1.2. Kết cấu tin:
- Hình tháp ngược.
- Kết cấu tổng hợp.
- Hình xoáy ốc.
- Hình bậc thang.
- Kết cấu nhân quả.
- Kết cấu tường thuật.
1.3. Kỹ năng làm Tin
* Công thức viết tin chung: Thời gian… địa điểm… hoạt động… người tham dự… ý nghĩa.
Who (ai): Trong tin này có những ai?
What (cái gì/chuyện gì): Sự kiện quan trọng hay đáng lưu ý gì đã xảy ra?
Where (ở đâu): Sự kiện, hiện tượng đó xảy ra ở đâu?
When (khi nào): Sự kiện xảy ra vào lúc nào?
Why (tại sao): Tại sao lại xảy ra sự kiện đó?
How (như thế nào): Chuyện xảy ra như thế nào?
* Đặt title (đầu đề) cho tin
- Do Tin phản ánh những sự kiện mới nên đầu đề của Tin cũng trực tiếp tham gia thông tin và phải gắn liền với sự kiện mới đó. Đầu đề của Tin phải trực tiếp phản ánh nội dung, phải rút được những điểm hấp dẫn, mấu chốt nhất.
- Thông thường, người ta hay chọn một chi tiết hoặc số liệu nổi bật nhất, quan trọng nhất, hấp dẫn nhất để làm đầu đề cho Tin.
- Tránh những tít mang tính trừu tượng, khó hiểu, đánh đố mà phải đi vào trực diện.
* Sapo của tin: Tóm lược toàn bộ bản tin hoặc lẩy một ý hấp dẫn trong bản tin hoặc là giới thiệu thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện.
* Đoạn mở đầu của tin phải có khả năng tóm tắt toàn bộ nội dung tin, phải thông báo ngay được điều quan trọng nhất, chủ yếu nhất của sự kiện mới. Đoạn này thường ngắn gọn nhưng phải chứa đựng được những chi tiết, số liệu, tính chất… quan trọng nhất của tin (như: nguồn tin, thời gian xẩy ra sự kiện, địa điểm, người trong cuộc, sự kiện gì.
- Thân tin phải nêu lên được các chi tiết, số liệu bổ sung nhằm làm sáng tỏ những điều đã được nêu ở phần mào đầu.
1.4. Lưu ý khi viết tin:
Tin nói bằng sự kiện, có số liệu cụ thể, trực tiếp. Ngôn ngữ của tin mang tính chất thông báo nên rất đơn giản, ngắn gọn và gắn liền với sự kiện, mang tính chất sự kiện một cách rõ rệt.
Khi viết tin không nên bình luận dài dòng. Trong trường hợp người viết muốn có một lời bình sau khi đã phản ánh về sự kiện thì lời bình phải rất ngắn gọn (chỉ một câu) và thường được đặt ở cuối tin.
II.1. Yêu cầu:
Bài viết phải đảm bảo yêu cầu về tính thời sự, tính xác thực và tính định hướng trực tiếp của những thông tin.
Một bài viết dao động trong khoảng từ dăm trăm đến khoảng một nghìn từ.
Phong cách ngôn ngữ khác nhau: sự chính xác, trực tiếp, cụ thể; tính chất nghiêm túc, chặt chẽ; sự mềm mại giàu cảm xúc...
II.2. Kết cấu (ví dụ bài phản ánh người tốt việc tốt)
* Title: Gợi mở hoặc khái quát rất ngắn gọn, điển hình nhất về nhân vật
* Sapo: Tóm lược được nhân vật như việc làm, suy nghĩ, hành động đẹp mang tính gợi mở
* Nội dung: Bắt buộc phải giới thiệu được:
+ Ai? Tuổi? địa chỉ?
+ Câu chuyện xảy ra như thế nào?
+ Hoàn cảnh ra sao, tình huống thế nào?
+ Cách giải quyết hay của nhân vật.
+ Kết quả hoặc ý nghĩa mang lại lợi ích cho xã hội.
* Yêu cầu: Tất cả các tin, bài đăng tải đều nên có ảnh minh họa.
- Tin hội nghị: Nên có 3 góc ảnh (Toàn cảnh hội nghị, đại biểu quan trọng, hoạt động chính tại hôi nghị).
- Bài viết: Có 2 - 3 ảnh liên quan nội dung cần truyền tải.
* Một tấm ảnh đăng kèm tin phải đáp ứng được một số yêu cầu sau đây:
+Có nội dung, chủ đề, ý nghĩa rõ ràng.
+Có giá trị thông tin thời sự.
+Phản ánh được khía cạnh tiêu biểu của sự kiện.
Chú thích ảnh và ảnh phải thống nhất với nhau, nhất quán, bổ sung cho nhau trong việc phản ánh về sự kiện một cách đầy đủ và chính xác.
1. Tính chất, đặc điểm của báo cáo
Trên thực tế, một tác phẩm báo chí được hình thành trước hết phải dựa vào nguồn tư liệu. Những tư liệu này có được thông qua một số con đường như: thông qua quan sát, qua phỏng vấn, qua nghiên cứu tài liệu, qua họp báo và thông qua các văn bản, báo cáo...
Ngoài những văn bản chỉ đạo điều hành về các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã hội liên quan đến địa bàn có thể biên tập thành những tin viết, báo cáo là một dạng tài liệu đặc biệt có độ tin cậy cao. Trong thực tế có nhiều dạng báo cáo phong phú, đa dạng: báo cáo định kỳ; báo cáo đột xuất; báo cáo cá nhân; báo cáo tập thể; báo cáo tổng hợp; báo cáo thành tích; báo cáo tổng kết; báo cáo vụ việc; báo cáo tình hình; báo cáo vấn đề v.v...
- Dù thuộc dạng nào thì một báo cáo cũng phải có nội dung hoàn chỉnh, gồm các phần được bố trí theo trình tự từ thực trạng - nguyên nhân đến những kiến nghị, giải pháp. Các chi tiết, số liệu, dẫn chứng phải làm cơ sở cho các luận đề, luận điểm.
2. Kỹ năng khai thác báo cáo
Trước khi khai thác một báo cáo, cần phải có dự định sẽ sử dụng những tư liệu khai thác được để viết ra tác phẩm báo chí thuộc thể loại nào (tin hay bài phản ánh?) Những đặc điểm của các thể loại khác nhau sẽ hình thành những cách khai thác báo cáo không giống nhau.
Thông thường, trong một báo cáo, phần khai thác được nhiều nhất là ở các con số, chi tiết cụ thể. Tuy nhiên cần kiểm tra độ tin cậy của các số liệu trong báo cáo. Thống kê hệ thống các chi tiết, dữ kiện và kiểm tra lại xem chúng có logic với nhau không?
- Không được đưa vào tin, bài những chi tiết, số liệu tuy có trong báo cáo nhưng còn mâu thuẫn với nhau hoặc vẫn còn gợi lên cảm nghi ngờ, khó hiểu. Nếu không có điều kiện kiểm tra, đối chiếu lại thì tốt nhất là không sử dụng.
PHẦN III. QUẢN LÝ VẬN HÀNH TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
BÀI 1: QUẢN LÝ HỆ THỐNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Là trang thông tin cho phép Người sử dụng (NSD) có thể chỉnh sửa thông tin, thay đổi mật khẩu của cá nhân người dùng trên Trang thông tin điện tử (TTĐT).
Để đăng nhập vào hệ thống Trang TTĐT thì trước hết bạn phải khởi động trình duyệt web như: Chrome 
hoặc Firefox 
, Côc cốc 
... (tùy thuộc vào máy tính của bạn cài trình duyệt web) trên màn hình Desktop máy tính của bạn, sau đó bạn gõ tên địa chỉ website trên thanh Address (thanh địa chỉ) cụ thể như sau:
Ví dụ: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn xuất hiện giao diện:
Xã Nghĩa thuận: nghiathuan.thaihoa.nghean.gov.vn , các xã khác tương tự
Để thực hiện công tác quản trị, quản lý vận hành và cập nhật thông tin tin, bài, ảnh, văn bản và dữ liệu... trên Trang TTĐT của đơn vị, NSD thực hiện như sau:
(1) NSD nhập tên truy cập vào Trang TTĐT của đơn vị tại địa chỉ truy cập trên trình duyệt Web sau đây:
https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
Màn hình máy tính xuất hiện giao diện quản trị, quản lý hệ thống như sau:
- NSD đăng nhập vào hệ thống theo tài khoản đã được cấp phát.
- Tùy vai trò được gán người sử dụng có quyền thực hiện những thao tác nhất định trong hệ thống. Trong đó:
+/ NSD kích chuột vào ô Tên đăng nhập: VD: admin_tenxa (2)
+/ NSD kích chuột vào ô Mật khẩu: ********* (3)
+/ NSD nhấn chọn nút Đăng nhập (4) để truy cập vào hệ thống của người dùng
- NSD đã truy cập vào hệ thống.
*) Để thoát khỏi hệ thống, tại thanh menu ngang bên phải phía trên thanh công cụ, NSD nhấn chọn vào biểu tượng nút thoát 
trên cùng bên phải màn hình.
- Khi đó người dùng đã thoát khỏi chức năng quản trị, quản lý vận hành hệ thống;
*) Lưu ý:
1- Sau khi thực hiện hoàn thành việc cập nhật thông tin, chỉnh sửa... thông tin xong, NSD phải thoát hệ thống khỏi chức năng quản trị, để hệ thống đảm bảo an toàn thông tin.
2- Đặt biệt lưu ý, để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho hệ thống; cho NSD KHÔNG ĐƯỢC để chế độ LƯU NHỚ MẬT KHẨU của tài khoản quản trị, quản lý vận hành hệ thống trên trình duyệt web của máy tính.
BÀI 2: QUẢN TRỊ NỘI DUNG BÀI VIẾTMỗi một bài viết từ khi được biên soạn đến khi xuất bản hiện thị phục vụ độc giả phải tuân theo một quy trình trình xuất bản Nhập-Xét duyệt-Xuất bản hiện thị nội dung thông tin lên cổng/trang TTĐT. Mỗi một bài viết khi được tạo ra phải gắn với ít nhất một khu vực bài viết.
Trên một vùng bài viết, khu vực bài viết có nhiều bài viết khác nhau, khi phát sinh bài viết, hoặc cần chỉnh sửa bài viết hoặc chuyển bài viết đó sang chuyên mục khác, hoặc sao chép nội dung bài viết đó, hoặc bài viết đó không còn dùng trong vùng bài viết, khu vực bài viết nữa thì người dùng cần thêm mới, chỉnh sửa, sao chép, di chuyển hoặc xóa bài viết đó.
Khi viết một bài viết xong, bao giờ cũng phải được chỉnh sửa, ký duyệt bài viết (Trưởng Ban biên tập) và xuất bản bài viết. Có rất nhiều người dùng trên một trang tin, với mỗi người dùng có thao tác khác nhau với những quyền được cấp khác nhau…
- Truy cập vào hệ thống.
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn Quản lý bài viết.
- Màn hình Danh sách bài viết hiển thị các bài viết.
- NSD tích vào tiêu đề tương ứng với từng bài viết cần xem.
- Màn hình thông tin chi tiết của bài viết hiển thị.
- (1) Truy cập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý bài viết.
- Màn hình Quản lý bài viết hiển thị danh sách menu sổ xuống
- NSD chọn mục: (3) Thêm bài viết xuất hiện giao diện để người sử dụng nhập bài viết:
- (4) Tiêu đề: NSD nhập thông tin tiêu đề của bài viết.
- Hình ảnh minh họa (hay còn gọi là ảnh mô tả):
-> NSD kích chọn vào mục: (5) 
sẽ xuất hiện hôp thoại:
- NSD kích chọn một ảnh để làm ảnh minh họa cho bài viết.
- NSD kích (6) Chọn kiểu upload lúc đó sẽ có hai kiểu lựa chọn:
+/ NSD chọn Upload từ máy tính: (7) tải ảnh từ máy tính lên hệ thống.
Xuất hiện hộp thoại, NSD tìm đến thư mục lưu ảnh trên máy tính, bấm đúp chuột vào ảnh cần chèn (hoặc bấm chọn ảnh sau đó chọn nút Open)
sau đó NSD tích chọn Upload file
NSD tích đúp chuột vào ảnh mới tải lên
+/ NSD chọn Upload file từ internet: lấy ảnh từ mạng internet đưa vào hệ thống.
- Giới thiệu ngắn gọn: (8) NSD nhập nội dung tóm tắt của bài viết (sapo).
- Nội dung chi tiết: (9) NSD nhập toàn bộ nội dung bài viết.
Trường hợp, nội dung tin, bài có ảnh thì NSD chèn ảnh vào bài viết như sau:
+/ NSD đưa chuột đến vị trí cần chèn ảnh, kích chuột vào biểu tượng hình ảnh 
trên thanh công cụ, xuất hiện hộp thoại:
+/ NSD chọn nút Tải lên, kích chuột chọn nút Chọn tệp
Xuất hiện hộp thoại, NSD tìm đến thư mục lưu ảnh trên máy tính, bấm đúp chuột vào ảnh cần chèn (hoặc bấm chọn ảnh sau đó chọn nút Open)
Xuất hiện hôp thoại, NSD bấm chọn nút Tải lên máy chủ
Xuất hiện hôp thoại, NSD Đặt kích thước ảnh vào ô chiều rộng: 600px (chiều cao chỉnh theo kích thước tương đối của chiều rộng), bấm chọn vị trí ảnh hiển thị: Giữa, sau đó bấm chọn nút
Lúc này ảnh đã được chèn vào nội dung của bài viết
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, NSD chọn: (10) Chuyên mục của bài viết (bài viết này hiển thị ở mục nào trên hệ thống) nằm bên phải màn hình:
- (11) NSD tích chọn vào mục: Tin tức sự kiện, Thông báo hoặc Lịch làm việc;
-> Ví dụ: chọn mục: Tin tức sự kiện -> (12) chọn mục Kinh tế - Chính trị thì bài này sẽ hiển thị ở mục Kinh tế - Chính trị.
- Để tin bài hiển thị lên hệ thống thì NSD kích chọn mục: (13) Đăng bài viết để đăng tải bài lên Trang TTĐT.
*) NSD nhấn chọn vào biểu tượng 
để thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý bài viết.
- Màn hình Danh sách bài viết hiển thị các bài viết.
- (2) NSD tích chọn bài cần chỉnh sửa.
- NSD tích vào nút: (3) 
tương ứng với bài viết cần sửa, sẽ xuất hiện giao diện chi tiết bài viết cần sửa:
- (4) NSD chỉnh sửa nội dung bài viết xong, kích chuột vào nút: (5) Lưu thay đổi để lưu thông tin đã được chỉnh sửa và hệ thống xuất bản bài viết đã sửa lên Trang TTĐT.
*) NSD nhấn chọn vào biểu tượng 
để thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý bài viết.
- Màn hình Danh sách bài viết hiển thị các bài viết.
- (4) NSD tích chọn đánh vào tiều bài cần xóa 
- NSD tích vào nút: (5) 
tương ứng với bài viết cần xóa, sẽ xuất hiện hộp thoại:
- Hệ thống đưa ra câu hỏi xác nhận. Nhấn (6) Ok để xác nhận xóa bài viết vừa chọn; Nếu nhấn Hủy để bỏ qua thao tác xóa vừa thực hiện.
*) NSD nhấn chọn vào biểu tượng 
để thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
BÀI 3: QUẢN TRỊ CÁC ỨNG DỤNG
Trong một trang tin, khối lượng văn bản pháp luật của cơ quan rất lớn, liệt kê danh sách các văn bản giúp người dùng biết được bài viết đang ở trạng thái nào.
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý bài viết.
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các văn bản.
- (3) NSD kích chuột vào tiêu đề tương ứng với từng văn bản cần xem.
- (4) Màn hình thông tin chi tiết của văn bản hiển thị.
*) Sau khi kiểm tra xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
- Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn (1) Quản lý văn bản.
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các văn bản.
- NSD kích chọn nút (2) Thêm văn bản, xuất hiện giao diện:
- NSD nhập thông tin vào:
+/ (3) Tiêu đề: NSD nhập tiêu đề văn bản.
+/ (4) Mã văn bản: NSD nhập số ký hiệu văn.
+/ Tải file văn bản: NSD chọn file văn bản tải lên hệ thống.
-> NSD tích chuột vào (5) Brose server 
xuất hiện hộp thoại:
-> NSD tích chuột chọn nút: (6) Chọn kiểu Upload.
-> NSD chọn (7) Upload từ máy tính
-> NSD lựa chọn một file văn bản lưu trong máy.
-> Xuất hiện hộp thoại, (8) NSD chọn nơi lưu trữ file văn bản từ máy tính để lấy file văn bản đưa lên hệ thống (file văn bản này đã được scan đưa vào máy tính).
-> (9) NSD tích 2 lần vào file văn bản để chọn văn bản cần đưa lên hệ thống.
-> Sau khi chọn file văn bản xong, NSD kích chọn: (10) Upload file để cập nhật file lên hệ thống.
File văn bản sau khi tải thành công lên hệ thống, sẽ xuất hiện họp thoại sau:
(11) NSD tiếp tục nháy đúp chuột chọn file văn bản vừa tải lên hệ thống, lúc đó file văn bản đã được chọn:
Lưu ý: Trường hợp NSD tải nhầm file thì bấm vào nút xóa 
để xóa file văn bản và quay lại bước (5) Brose server để tiếp tục tải file khác lên.
+/ Ngày ban hành: (12) NSD nhập ngày ban hành văn bản theo ngày phát hành của văn bản.
+/ Trích yếu: (13) NSD nhập tiêu đề của văn bản (giống với tiêu đề văn bản, copy tiêu về vào trích yếu), ví dụ:
-> NSD Lựa chọn văn bản: (14) Thuộc Thể loại, Thuộc Lĩnh vực, Thuộc Cơ quan ban hành, Người ký văn bản ở Menu bên phải màn hình:
+/ Thuộc thể loại: (15) NSD kích chọn vào nút hình tam giác, xuất hiện menu, chọn loại văn văn. Ví dụ: Công văn
+/ Thuộc Lĩnh vực: (16) NSD kích chọn vào ô vuông nhỏ tương ứng với lĩnh vực của văn bản, ví dụ: Văn hóa, xã hội
+/ Thuộc Cơ quan ban hành: (17) NSD kích chọn vào nút hình tam giác, xuất hiện menu, chọn cơ quan ban hành
-> Sau khi điền đầy đủ thông tin, NSD kéo xuống phía dưới, tích chuột vào mục: (18) 
NSD hoàn tất việc đăng văn bản.
*) Sau khi cập nhật văn bản xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn (2) Quản lý văn bản.
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các văn bản.
- NSD kích chuột vào nút (3) sửa 
tương ứng với văn bản cần sửa.
- Màn hình thông tin chi tiết của văn bản hiển thị.
- NSD kích chuột vào các mục cần sửa thông tin, sau đó chọn nút (4) Thực hiện phía dưới màn hình để lưu lại nội dung đã sửa.
*) Sau khi chỉnh sửa văn bản xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn (2) Quản lý văn bản.
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các văn bản.
- NSD tích vào nút (3) Xóa tương ứng với văn bản cần xóa, sẽ xuất hiện hộp thoại:
- Hệ thống đưa ra câu hỏi xác nhận. (4) Nhấn Ok để xác nhận xóa văn bản vừa chọn, nhấn Hủy để bỏ qua thao tác xóa vừa thực hiện.
*) Sau khi xóa văn bản, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.2.1. Thêm mới video
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý video.
- NSD tích chuột chọn: (3) Thêm video-clip
- Xuất hiện giao diện, NSD điền các thông tin vào các mục (video đã được đăng tải lên Youtube.com) như sau:
+/ (4) Tên video clip: NSD nhập tiêu đề tên của video
+/ (5) Tâp tin bên ngoài: NSD copy đường dẫn video đã tải lên Youtube trước đó.
+ (6) Mô tả ngắn gọn: NSD nhập tên Video clip để hiện thị trên web.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, NSD kéo chuột xuống dưới màn hình chọn nút: (7) Lưu 
, khi đó Video đã đăng tải thành công trên Trang TTĐT.
*) Sau khi đăng tải xong Video clip, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.2.2. Sửa video
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý video, xuất hiện giao diện:
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các Video.
- NSD kích chuột vào nút: (3) sửa 
tương ứng với video cần sửa
- Màn hình thông tin chi tiết của video hiển thị.
- NSD đưa chuột vào mục cần sửa thông tin, sau đó chọn nút: (4) Lưu phía dưới màn hình để lưu lại nội dung đã sửa.
*) Sau khi sửa Video clip xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.2.3 Xóa video
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý video, xuất hiện giao diện:
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các video.
- NSD kích chuột vào nút: (3) Xóa tương ứng với video cần xóa, sẽ xuất hiện hộp thoại:
- Hệ thống đưa ra câu hỏi xác nhận. (4) Nhấn Ok để xác nhận xóa văn bản vừa chọn; nhấn Hủy để bỏ qua thao tác xóa vừa thực hiện.
*) Sau khi sửa Video clip xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
Là ứng dụng cho phép NSD tạo ra các thư viện ảnh giới thiệu các khu di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh của địa phương nhằm quảng bá để người dân trong nước cũng như nước ngoài biết đến.
3.3.1. Tạo album ảnh
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý ảnh, xuất hiện giao diện:
- NSD chọn: (3) Thêm album, sẽ xuất hiện giao diện:
- NSD điền đầy đủ thông tin:
+/ (4) Tiêu đề: NSD nhập tên tiêu đề album ảnh
+/ (5) Ảnh hiển thị: NSD tích chuột vào: 
tương ứng, xuất hiện hôp thoại sau:
- NSD chọn Chọn kiểu Upload, chọn: (6) Upload từ máy tính
- NSD tìm đến mục lưu hình ảnh trong máy tính, chọn file ảnh cần đưa lên hê thống -> chọn: (7) Open hoặc nháy đúp chuột vào file ảnh.
- Xuất hiện hộp thoại sau:
- NSD tích chuột vào nút: (8) Upload file, sẽ xuất hiện hôp thoại:
- (9) NSD tiếp tục nháy đúp chuột vào ảnh mới tải lên, lúc đó Ảnh hiển thị đã được chọn:
- NSD kéo xuống phía dưới màn hình chọn nút: (10) 
- Quá trình tạo album ảnh thành Công.
*) Sau khi sửa Video clip xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.3.2. Thêm ảnh vào album
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý ảnh, xuất hiện giao diện
- NSD tích chuột vào: Tiêu đề album mới tạo (ví dụ ở đây tiêu đề là: Ảnh mô hình NTM xóm 1)
- NSD tích chuột vào nút: (3) Upload ảnh mới
Xuất hiện hộp thoại, NSD tích chuột vào nút: (4) Thêm tập tin
- NSD lựa chọn Ảnh trong thư mục máy tính, lựa chọn 1 file ảnh hoặc nhiều ảnh cùng 1 lần để đưa lên hệ thống.
-> Sau khi chọn file đưa lên hệ thống, NSD tích chuột vào nút: (5) Open.
- Xuất hiện hộp thoại sau:
- Sau khi chọn ảnh xong, NSD tích chuột vào nút: (5) Bắt đầu
- Xuất hiện hộp thoại sau:
- NSD tích chuột vào ô: (6) Bước tiếp theo
- Xuất hiện hộp thoại hiện thị thông tin ảnh được tải lên hệ thống.
Sau khi đặt tên ảnh xong, NSD tích vào nút: (7) Lưu lại.
- Xuất hiện hộp thoại NSD lựa chọn (8) album để lưu ảnh (ví dụ: tên album mới tạo là: Đại hội đảng bộ xã ABC)
- Sau khi lựa chọn album xong, NSD tích chuột vào nút: (9) 
- Vậy quá trình tạo: album ảnh, đăng ảnh vào album đã thành công.
*) Sau khi thêm ảnh xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.3.3. Xóa ảnh
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Quản lý ảnh, xuất hiện giao diện:
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các ảnh.
- NSD kích chuột vào nút: (3) Xóa tương ứng với ảnh cần, sẽ xuất hiện hộp thoại:
- Hệ thống đưa ra câu hỏi xác nhận. Nhấn Ok để xác nhận xóa văn bản vừa chọn, nhấn Hủy để bỏ qua thao tác xóa vừa thực hiện.
*) Sau khi xóa ảnh xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.4. Quản lý mục Giới thiệu.Là ứng dụng cho phép NSD tạo ra các bài viết giới thiệu về cơ quan, đơn vị của mình như: Giới thiệu chung về đơn vị; Vị trí điều kiện tự nhiên; Bản đồ hành chính…
3.4.1. Thêm bài viết
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn mục: (2) Giới thiệu, xuất hiện giao diện:
- NSD kích chọn: (3) Thêm bài mới, xuất hiện giao diện:
- NSD nhập thông tin vào:
+/ (4) Tiêu đề:
+/ (5) Hình ảnh minh họa:
+/ (6) Miêu tả:
+/ (7) Nội dung:
- Sau khi nhâp đầy đủ thông tin, NSD kích chọn nút: (8) Lưu bài viết phía dưới màn hình để hoàn tất.
*) Sau khi thêm bài viết xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.4.2. Sửa bài viết
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn mục: (2) Giới thiệu, xuất hiện giao diện:
- 
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các mục của bài viết.
- NSD kích chuột vào nút: (3) sửa 
tương ứng với bài viết cần sửa
- Màn hình thông tin chi tiết của bài viết hiển thị.
- NSD đưa chuột vào mục cần sửa, sau đó chọn nút: (4) Lưu bài viết phía dưới màn hình để lưu lại nội dung đã sửa.
*) Sau khi sửa bài viết xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.4.3. Xóa bài viết
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn: (2) Giới thiệu, xuất hiện giao diện:
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các bài viết.
- NSD kích chuột vào nút: (3) Xóa tương ứng với bài viết cần xóa, sẽ xuất hiện hộp thoại:
- Hệ thống đưa ra câu hỏi xác nhận. Nhấn Ok để xác nhận xóa văn bản vừa chọn, nhấn Hủy để bỏ qua thao tác xóa vừa thực hiện.
*) Sau khi xóa bài viết xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.5.1. Thêm bài viết trong mục Tổ chức bộ máy
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn mục: (2) Tổ chức bộ máy, xuất hiện giao diện:
- NSD kích chọn: (3) Thêm bài mới, xuất hiện giao diện:
- NSD nhập thông tin vào:
+/ (4) Tiêu đề:
+/ (5) Hình ảnh minh họa:
+/ (6) Miêu tả:
+/ (7) Nội dung:
- Sau khi nhâp đầy đủ thông tin, NSD kích chọn nút: (8) Lưu bài viết phía dưới màn hình để hoàn tất.
*) Sau khi thêm bài viết xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.5.2. Sửa bài viết
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn mục: (2) Giới thiệu, xuất hiện giao diện:
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các video.
- NSD kích chuột vào nút: (3) sửa 
tương ứng với bài viết cần sửa
- Màn hình thông tin chi tiết của bài viết hiển thị.
- NSD đưa chuột vào mục cần sửa, sau đó chọn nút: (4) Lưu bài viết phía dưới màn hình để lưu lại nội dung đã sửa.
*) Sau khi sửa bài viết xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
3.5.3. Xóa bài viết
- (1) Đăng nhập vào hệ thống: https://tenxa.huyen.nghean.gov.vn/admin
- Trên thanh menu dọc ở bên trái màn hình, chọn (2) Tổ chức bộ máy, xuất hiện giao diện:
- Màn hình sẽ hiển thị danh sách các bài viết.
- NSD kích chuột vào nút: (3) Xóa tương ứng với bài viết cần xóa, sẽ xuất hiện hộp thoại:
- Hệ thống đưa ra câu hỏi xác nhận. Nhấn Ok để xác nhận xóa văn bản vừa chọn, nhấn Hủy để bỏ qua thao tác xóa vừa thực hiện.
*) Sau khi xóa bài viết xong, NSD chọn biểu tượng 
thoát khỏi hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống Trang TTĐT theo quy định.
MỘT SỐ LƯU ÝĐể Cổng/Trang thông tin điện tử hoạt động theo đúng quy định, hiệu quả yêu cầu đơn vị phải ban hành các văn bản gồm:
- Quyết định thành lập Ban Biên tập Trang thông tin điện tử;
- Quyết định phê duyệt Quy chế hoạt động của Ban Biên tập Trang thông tin điện tử;
Để nâng cao chất lượng hiệu quả cung cấp thông tin lên Cổng/Trang thông tin điện tử, hàng năm, Ban Biên tập xây dựng kế hoạch hoạt động và lập dự toán kinh phí Trình UBND xã, HĐND xã phê duyệt cấp kính phí chi trả thù lao nhuận bút tin bài, sưu tầm, cập nhật thông tin lên Trang thông tin điện tử nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và công tác lãnh đạo chỉ đạo, điều hành của Cấp ủy, chính quyền địa phương.
Về chế độ thanh toán thù lao nhuận bút cho các tác phẩm được đăng trên Cổng/Trang TTĐT, các cơ quan, đơn vị căn cứ vào các văn bản sau:
- Quyết định số 24/2019/QĐ-UBND ngày 21 tháng 6 năm 2019 của UBND tỉnh về ban hành Quy định chế độ nhuận bút, thù lao đối với các tác phẩm được đăng trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Nghệ An;
- Thông tư 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính về hướng dẫn mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước;
- Thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC-BKHĐT-BTTTT ngày 15/2/2012 về hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước./.
tt
Trang thông tin điện tử xã Nghi Kiều - Huyện Nghi Lộc - Nghệ An
